Das Deutsche Klimarechenzentrum (DKRZ) ist die zentrale Simulations- und Datenverarbeitungseinrichtung der deutschen Klima- und Erdsystemmodellierungsgemeinschaft und eine der führenden Einrichtungen auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt nicht nur Supercomputer der höchsten Leistungsklasse und eines der weltweit größten Daten- und Archivsysteme, sondern beteiligt sich auch an zahlreichen nationalen und internationalen Projekten zur Verbesserung der Software und Infrastruktur für die Klimamodellierung.
Zur Unterstützung der Kolleginnen im Geschäftszimmer suchen wir zum 18.05.2026
einen Mitarbeiter (m/w/d)
in der Verwaltung in Vollzeit (39h / Woche)
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
Sie sind u.a. verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben und übernehmen folgende Tätigkeiten:
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, der Post und Paketen
• Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems
• Ansprechpartner/in für die Annahme und Abwicklung von Reparaturen
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister (Reinigung, Pflege Außengelände usw.)
• Schlüssel- bzw. Tokenverwaltung
• Verwaltung des Möbellagers
• Buchungen von In- und Auslandsdienstreisen für die Mitarbeiter (m/w/d) des DKRZ (zum Teil über ein Reisebüro)
• In Vertretungsfunktion führen Sie Bestellungen aus
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltung der Raum- und Parkplatzbuchungen für interne und externe Gäste
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder entsprechende Qualifikationen, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Routinierter Umgang mit EDV-gestützten Anwendungen und MS-Office
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
• Interessante Aufgabe in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Zentraler Arbeitsplatz mitten im Herzen von Hamburg
• Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ausgeprägte Einarbeitung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Kennzeichens DKRZ 02_2026H als einzelne PDF-Datei über das Portal https://dkrz.softgarden.io/de/vacancies
Bewerbungsfrist: 20.03.2026
